Организация праздников, экскурсий и встреч

Организация деловых мероприятий, праздников, экскурсий

Организация праздников, экскурсий и встреч

Любой человек, у которого в скором времени намечается какой-либо праздник или серьезное событие мечтает о том, чтобы все было идеально и прошло на высшем уровне, однако в силу волнения, занятости на работе или прочих бытовых факторов самостоятельно организовать и подготовить праздник не может. Ну, или просто не хочет взваливать на свои плечи столько много хлопот. Поэтому существуют агентства, которые специализируются на подготовке и проведении мероприятий любой тематики. Данный вид деятельности представляет собой весьма перспективный и прибыльный вид туристического бизнеса, который активно развивается, невзирая на высокий уровень конкуренции.

Проведение праздников и организация мероприятий

Основной составляющей любого бизнеса являются деловые мероприятия, качественное проведение которых формирует репутацию и престиж компании, что очень важно в условиях острой конкуренции. Это могут быть: конференции, выставки и презентации. Организация деловых мероприятий имеет свои тонкости и нюансы, поэтому лучше обратиться к специалистам, о чем подробнее можно посмотреть на good-sochi.ru/organizatsiya-delovyih-meropriyatiy/. Вам останется только обозначить задачи, цели и специфику встречи. А все остальное: подбор площадки, разработка программы, подбор лекторов, привлечение участников и спонсоров, застройка стенда (при проведении выставки), обеспечение площадки техническим оборудованием, организация кофе-брейков и анимационной программы, производство и поставка рекламной продукции, сделаю за вас. Однако вы должны точно сформулировать ожидаемый результат работы.

Агентство по организации мероприятий

Для открытия собственного эвент-агентства на самом деле нужно не так много в плане финансов, больше хлопот все же остается в плане организации бизнеса и налаживании рабочих каналов. Большинство людей, которые открывают такие компании, до этого уже имели опыт организации различных торжеств и мероприятий, а потому некоторые полезные связи у них остаются для возможности дальнейшей самостоятельной работы. Если же открывать данный бизнес с абсолютного нуля, потребуется:

  • набрать стабильную минимальную базу клиентов;
  • организовать каналы поставок оборудования, инвентаря и прочих приспособлений для организации мероприятий различного формата;
  • разработать большое количество программ для проведения различных тематических мероприятий;
  • особое внимание уделить рекламе своего агентства, так как от этого будет зависеть дальнейшее количество клиентов;
  • нанять квалифицированных сотрудников, которые будут участвовать в организации и проведении мероприятий;
  • арендовать помещение под офис.

И это только минимальные перечь того, что необходимо будет сделать на старте, желательно перед открытием фирмы.

Рентабельность бизнеса и примерные затраты

В целом, несмотря на высокий уровень конкуренции, данный вид бизнеса весьма рентабельный, прибыльный и перспективный, поскольку за проведение одного мероприятия заказчик в среднем платит от 500 долларов и выше, все зависит от масштабов и конкретных предпочтений. Как показывает практика, обычное среднестатистическое эвент-агентство может заниматься организацией и проведением до 50 мероприятий в месяц, средней стоимостью 600-800 долларов каждое. Таким образом, приблизительный ежемесячный доход такого агентства может варьировать от 30 тысяч долларов и выше. С учетом сопутствующих расходов, включительно с оплатой труда сотрудников и затрат на материалы, чистая прибыль составляет от 18 тысяч долларов в месяц.