Отпуск за свой счет: кому положен и как взять

Иногда в жизни случаются обстоятельства, которые противоречат рабочему графику человека. Для таких случаев, помимо обязательного оплачиваемого отпуска, законодательством предусмотрено предоставление работникам дней отдыха без содержания. Отпуск за свой счет предоставляется в случае возникновения определенных семейных обстоятельств или других уважительных причин.

Законодательное регулирование

Трудовым законодательством предусмотрено право работников на оформление отпусков без сохранения зарплаты. Кроме того, отдельными нормативными актами регулируются особые условия его предоставления отдельным категориям сотрудников (ФЗ «О ветеранах», ФЗ «О статусе военнослужащих»).

Когда можно получить

Каждый работник имеет возможность обратиться к работодателю с письменным заявлением о предоставлении неоплачиваемых дней отпуска.

Важно! На сотрудников не возлагается обязанность по уходу в отпуск без содержания по инициативе руководителей.

Перечень семейных обстоятельств, при которых работнику обязаны предоставить неоплачиваемые свободные дни, содержится в ТК РФ, он включает в себя:

• рождение детей;
• бракосочетание;
• кончину родственников.

Данный перечень не является закрытым, однако в других ситуациях работодателю предоставлено право решать вопрос о предоставлении отпуска и уважительности причин по своему усмотрению.

Таким образом, человек вправе обратиться с заявлением на отпуск за свой счет в связи с любыми причинами и на любые сроки, однако руководителю предоставляется право самостоятельно решать вопрос об одобрении такого заявления.

Когда отказ невозможен

В неоплачиваемых отпускных днях нельзя отказать:

1. Участнику ВОВ.
2. Человеку, достигшему пенсионного возраста по старости, продолжающему работать.;
3. Совместителю.
4. Инвалиду, продолжающему работу.
5. Отцу, матери, супругам военных или сотрудников госструктур, если они погибли вследствие ранения при исполнении обязанностей.
6. Учащемуся в ВУЗе или колледже.
7. Абитуриенту ВУЗа или колледжа.
8. Сотрудникам, у которых родился ребенок, умер близкий родственник или назначена регистрация брака.
9. Лица, ухаживающие за инвалидами 1 группы (новые правила вступают в силу в 2022 году).

Совместители имеют право на предоставление неоплачиваемых дней в срок, совпадающий с оплачиваемым отпуском на основной работе. При меньшей длительности оплачиваемого отпуска на совмещаемой должности по сравнению с основной работой, у работника есть возможность просить работодателя о предоставлении дополнительных свободных дней без оплаты.

Право на получение свободных дней без оплаты есть у следующих категорий родителей:

• матерям одиночкам, воспитывающих детей, не достигших четырнадцатилетия;
• сотрудникам с двумя и более детьми, которым нет 14 лет;
• на иждивении которых дети-инвалиды не достигшие восемнадцатилетия;
• отцам, которые воспитывают детей до 14 лет без матери (в случаях, если имеется документальное подтверждение).

У госслужащих и муниципальных работников право на отпуск без оплаты возникает при наличии уважительных причин.

В случае совпадения отпусков жены военного и самого военнослужащего, если его продолжительность отдыха оказывается длиннее, женщине предоставляются дополнительные неоплачиваемые дни.

Как действовать при отказе

У работодателя есть право отказать работнику в удовлетворении заявления на предоставление неоплачиваемых дней, если причина не относится к одной из вышеперечисленных категорий.

В такой ситуации у человека есть право уведомить начальника об отсутствии на работе в определенный период, однако это даст последнему право на увольнение работника как совершившего прогул. В случае наличия серьезных причин или необходимости долгого отсутствия на работе сотрудник может уволиться самостоятельно.

Если отказ работодателя противоречит закону, работник может обратиться с жалобой на отказ в предоставлении отпуска и последующего увольнения за прогул в судебные органы. К примеру, в случае отказа в бесплатном отпуске по причине свадьбы судебный акт, скорее всего, будет вынесен в пользу работника.

Работодателям рекомендуется объективно относиться к вопросу рассмотрения причин предоставления или отказа в отпуске без содержания сотруднику. Судебная практика показывает, что нередко суд встает на сторону работника, если последний оспаривает отказ в суде.

Продолжительность отпуска

Для отдельных групп трудящихся установлены определенные сроки бесплатных отпусков.

В случае наличия у работника статуса:

• участника ВОВ – до 35 дней в год;
• пенсионера по старости, продолжающим труд – две недели;
• родителя или супруга военного или сотрудника МВД и иных госструктур, перечисленных в ТК, погибшего при исполнении, – до 2 недель в год;
• инвалида, продолжающего трудиться – до 60 дней в год;
• отца новорожденного, новобрачного, или члена семьи умершего – до 5 дней;
• учащегося или абитуриента – от 10 дней до 4 месяцев, в зависимости от статуса учебного заведения.

Госслужащие и сотрудники муниципалитета не могут взять отпуск на срок более года.

В законодательстве отсутствуют положения, касающиеся продолжительности периода отдыха без содержания других категорий работников. Предполагается, что стороны вправе самостоятельно устанавливать их сроки в коллективных договорах и заявлениях на отпуск.

В случае наличия в трудовом соглашении условия о количестве дней бесплатного отпуска, получить больше дней невозможно. При отсутствии такого положения, стороны определяют продолжительность отпуска самостоятельно.

Неоплачиваемые дни могут быть присоединены к ежегодным оплачиваемым, или использованы по частям в течение 12 месяцев. Но переносить их на следующий год нельзя.

Как оформить

Чтобы получить неоплачиваемые свободные дни следует обратиться к руководителю организации с заявлением. Документ составляется в свободной форме, в нем указывается причина и предполагаемая продолжительность отпуска.

Сотрудникам, входящих в одну из льготных групп, потребуется представление следующих бумаг:

1. Одиноким матерям – свидетельств о рождении детей, где в поле «Отец» стоит прочерк или данные отца внесены со слов женщины, не находившейся в браке.
2. Одиноким отцам – документ о лишении материнских прав, исчезновении без вести, свидетельство о смерти женщины и т.п.
3. Учащимся – справка-вызов из учебных учреждений, подтверждающих период сессии или практики.
4. Совместителям – справок с основного места трудоустройства.

После того, как работодатель одобрит заявление, издается приказ, сведения вносятся в личную карту отпускника и табель учета времени труда, а сотрудник ознакамливается с приказом под роспись.

Отпуск и стаж

Предусмотрено включение в срок стажа периода рассматриваемого отпуска продолжительностью до 2 недель. Однако данное время не подлежит учету при расчете размера среднего заработка.

Такие дни входят в срок стажа, необходимого для получения права на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Важно! Бесплатные дни в срок страхового стажа не входят, а больничные, оформленные в этот период, не подлежат оплате.

При наличии уважительных причин любой работник вправе обратиться с заявлением о предоставлении отпускных дней за свой счет. При этом у работодателей есть право отказать работнику, если он не относится с категории граждан, которым работодатели обязаны предоставлять отпуск в любом случае.

Статья и фотографии предоставлены gsl-news.org.